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学生歧视、骚扰或报复投诉操作程序.05
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系列:300名学生
第一部分:行为和纪律准则

交叉引用: 学生歧视、骚扰或报复政策.05
性骚扰政策650.00
性骚扰操作程序.01

适用性:  本操作程序适用于根据《365bet体育亚洲官方入口》对学生提出的被禁止行为的投诉, 骚扰或报复政策.(五)下列情形除外:

  1. 涉及性骚扰的投诉,如性骚扰政策650中所定义的.00,将按照《365bet体育亚洲官方入口》第650条处理.01.
  2. 针对雇员的被禁止行为的投诉将按照《365bet亚洲官方投注》的规定进行处理, 骚扰或报复投诉操作程序.01.

目的: 本操作程序规定了报告的过程, 调查, 解决适用的投诉.

定义:

“投诉人”指据称是被禁止行为的受害者的个人.

“被调查者”是指被报告为实施被禁止行为的个人.

“主管”是根据人力资源办公室的主管和部门/分支管理员名单被指定为学院主管或部门/分支管理员的员工.

365bet体育亚洲官方入口 KOPS报告线(保护我们的人民安全)”是学院实施的, 通过私人第三方供应商的机密报告系统.

“证据优势”是指证据表明,“更有可能”违反了大学的政策.

I. 申诉流程

A. 报告责任

  1. 强制性的报告. 所有主管都有责任报告他们所知道的学生的任何被禁止的行为或针对学生的行为, 按照本操作规程的规定.
  2. 宽容的报告. 所有其他受到学生禁止行为的人或直接知道此类行为发生的人都被鼓励首先通知答辩人,该行为是不受欢迎的,应该停止. 如果个人对直接与被申请人交谈感到不舒服,或者被禁止的行为没有停止, 该个人可以报告任何被禁止的行为, 按照本操作规程的规定.
B. 报告过程
  1. 到哪里举报. 我们强烈建议您举报您认为可能发生在本操作程序指定的以下人员身上的任何被禁止的行为, 或者联系现任学生主任 & 学习者参与(“院长”),如果该人没有在下面列出.  

涉及学生的禁止行为

凯茜Almai-Mahurin, 学生和学习者参与主任
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学院大道12345号.
Overland Park, KS 66210
913-469-8500,分机. 3876
cmahuri2@biaoshi365.com
SC 205
安特尼学生生活与领导处处长
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学院大道12345号.
Overland Park, KS 66210
913-469-3534
aturney1@biaoshi365.com 
COM 100

如果你是不当性行为或其他犯罪的受害者, 或者你认识的人可能是受害者, 每天24小时可获得即时援助, 一周七天, 来自:

  • 当地警方
  • 365bet体育亚洲官方入口警察
  • 欧弗兰帕克地区急诊科
  • 奥拉西医疗中心急诊科

对咨询和/或指导感兴趣的学生也可以联系 365bet体育亚洲官方入口咨询中心, 在学生中心的二楼, 与学生主任合作提供指导和支持 & 学习者参与(8.m.-6 p.m. Monday-Thursday; 8 a.m.-5 p.m. 周五,913-469-3809).

性骚扰报告,如性骚扰政策650中所定义.,应按照《365bet体育亚洲官方入口》第650条作出.01.

针对被禁止行为的员工报告应按照《365bet亚洲官方投注》进行, 骚扰或报复投诉操作程序.01.

向非学院学生或雇员的第三方举报被禁止的行为,应向: 保护我们的人民安全- kops观察报告热线1-888-258-3230, 或联系学院的第九条协调员. 不使用KOPS Watch报告对生命或财产构成直接威胁的事件. 在这些情况下,请联系:

紧急情况:拨打911或转分机. 365bet体育亚洲官方入口警察局4111号
奥拉西警察局:913-971-7500
欧弗兰公园警察局:913-895-6300
行为发生的地方或你居住的地方的执法部门

2. 报告格式. 初次报告可以是书面的,也可以是口头的. 如果口头报告是给主管的, 主管应及时记录并转发报告,并可通知投诉人,投诉人自己的书面报告可直接提交给学生主任 & 学习者参与或学生生活主任 & 领导. 尽可能地, 报告应包括对行为的具体描述, 当事人:涉及的一方或多方, 指称事件发生的地点, 以及指称的行为发生的日期和情况. 书面报告应注明日期并签字确认其完整性和准确性.

3. 365bet体育亚洲官方入口 KOPS报告线. 一旦院长办公室收到禁止行为的报告 & 学习者参与或学生生活主任 & 领导, 将按照为这种报告所制订的规则,将其输入联合合作商会的专业服务项目报告系统. 投诉者也可直接通过365bet体育亚洲官方入口 KOPS举报专线提出投诉.

365bet体育亚洲官方入口 KOPS报告线将允许个人报告与安全问题有关的信息,例如校园内或校园附近的犯罪活动, 暴力或异常行为, 关心学生的福利, 药物滥用, 不正当的性行为, 歧视, 骚扰或报复投诉及类似性质的事项. 联合合作中心KOPS报告线将作为本作业程序下报告的另一种报告渠道. 禁止行为的报告可以通过365bet体育亚洲官方入口 KOPS举报热线匿名提交. 如果报告不属于本操作程序的范围, 通过365bet体育亚洲官方入口 KOPS报告线提交的报告将按照适用的学院操作程序进行处理. 如果投诉提供的资料不足以进行调查, 学院将采取合理措施,通过365bet体育亚洲官方入口 KOPS报告热线向报告问题的人索取更多信息.

4. 虚假或恶意报告. 任何个人故意对被禁止的行为提出虚假或恶意投诉,都将被视为违反学院政策.

II. 管辖范围内; Timing; Criminal Proceedings

A. 管辖范围内

当学院实际了解学院学生涉嫌造成的所谓禁止行为时,学院将根据本操作程序立即作出回应(1)如果该学生在所谓的禁止行为发生时(包括据称在任何学术休息期间发生的行为)在学院注册, (2)涉嫌被禁止的行为据称发生在或影响了学院的教育计划或活动.

B. 程序的时间和可用性

鼓励个人立即举报涉嫌被禁止的行为,以最大限度地提高学院获得证据的能力, 并进行彻底的, 公正可靠的调查.  未能及时报告涉嫌被禁止的行为可能会导致相关证据和证人证词的丢失,并可能损害学院执行本操作程序的能力.

被告是学位候选人吗, 投诉人应根据被投诉人的预期毕业日期考虑提交任何投诉的时间, 理解当答辩人不再是学生时,学院惩戒答辩人的能力(如适用)可能会受到损害. 

举报或投诉被禁止行为的学生和员工, 或参与任何调查过程, 无论是作为诉讼当事人还是证人, 须按照学院的政策及运作程序提供真实的证词.

本操作程序项下的到期日应按日历日计算. 如果指定的到期日是周末或假日, 下一个工作日将是行动的截止日期. 任一方均可要求合理延长本操作程序中规定的任何期限. 学院的目的是提供及时报告和调查被禁止行为的索赔. 这些最后期限并不是为了惩罚你. 因此, 学院未能遵守此处规定的截止日期将不会使投诉无效, 调查或纪律处分.

C. 刑事诉讼的效力

因为被禁止的行为可能既违反学校政策又构成犯罪活动, 学院鼓励学生和员工及时向当地执法机构举报涉嫌犯罪的禁止行为. 刑事调查可能有助于收集有关证据, 尤其是法医证据. 因为发现违反刑法的标准与发现违反大学政策的标准是不同的, 刑事调查或报告不能确定是否有刑事禁止行为, 为本操作程序的目的, 发生. 即使执法机构缺乏足够的犯罪证据,因此拒绝起诉,行为也可能构成学校政策和本操作程序禁止的行为.

根据本操作程序提出的关于被禁止行为的投诉独立于任何刑事调查或诉讼, 并且(除非学院的调查可能因刑事调查员收集证据而暂时推迟)学院不会等待任何刑事调查或诉讼的结论来处理本操作程序下的投诉. 本操作程序中的任何内容均不限制365bet体育亚洲官方入口对违反学院规则或政策的个人采取适当纪律处分的权力.

3。. 过程:初始步骤

A. 与投诉人会面

在收到任何被禁止行为的报告后,学生主任 & 学习者参与或学生生活主任 & 领导或其指定人员(分别称为“官员”)将首先安排与投诉人的个人面谈,以便向投诉人提供对学生歧视的总体了解, 骚扰, 或报复政策.学生歧视、骚扰或报复投诉操作程序319.05, as well as the option and process to file a formal complaint; to identify supportive measures available to the Complainant including, 但不限于, 咨询, 书面权利和期权文件, 改变课程/活动安排, 延长期限或官员认为适当的任何其他行动. 该官员还将解释投诉人可以选择不提出正式投诉或随后撤回正式投诉, 在这种情况下, 主管人员将保留酌情权以非正式和非惩罚性的方式处理指称的行为, 或通过专员提出的正式投诉进行调查和解决.

B. 正式投诉
  1. 投诉表格. 对被禁止行为的正式投诉将启动本操作程序中概述的申诉程序. 投诉人可亲自提出正式投诉, 以邮寄或电子邮件方式提交,并必须包括投诉人的实物或数字签名.  另外, 专员可提出正式投诉,以调查和解决涉嫌被禁止的行为, 然而, 该官员不会成为申诉程序的一方.  正式投诉的提交人可以在此过程中的任何步骤撤回正式投诉.
  2. 请注意. 在提交正式投诉后, 行政人员将向双方发出正式投诉的书面通知, 其中包括投诉人和被投诉人的姓名, if known; the date, location and nature of the alleged prohibited conduct; statements that the Respondent is presumed not responsible and that determination of responsibility will be made at the conclusion of a grievance process; that knowingly making false statements or submitting false information during the grievance process is a violation of College policy; and that additional notice will be provided if any additional allegations arise during the process.
  3. 与被访者会面. 主任会安排与答辩人的个别面谈,让答辩人对学生歧视有一个大致的了解, 骚扰或报复政策.学生歧视、骚扰或报复投诉操作程序319.05 and the complaint and resolution process; to address and provide supportive measures equally available to the Respondent including, 但不限于, 咨询, 书面权利和期权文件, 改变课程/活动安排, 延长期限或官员认为适当的任何其他行动; and to explain at a high level how the allegation of prohibited conduct could potentially be addressed at both the College level and if applicable, 作为当地执法部门的刑事案件.
IV. 调查

在提交正式投诉之后, 该人员将委任一名受过培训的人员调查涉嫌被禁止的行为(“调查员”)。.  调查员将会见证人, 总结从相关人员那里了解到的信息, 收集有关文件,并向专员提交可能有助决定是否适当驳回投诉的摘要调查结果(“调查”)。.

A. 调查员

调查员是中立的事实发现者, 在调查过程中是谁, 通常与投诉人进行面谈, the Respondent and third party witnesses; visits and takes photographs at relevant sites; and, 在适用情况下, 与执法机构协调收集和保存相关文件和其他证据.

B. 调查 程序
  1. 提交. 当事人可以向调查员提供拟约谈的证人名单, 应索取的有关文件一览表, 以及他们认为与调查相关的任何其他信息的描述,在调查人员设定的日期或之前. 调查人员将规定当事人介绍证人的最后期限, 文件或其他资料.

    当事人书面约定不存在争议事实的, 投诉应转交给官员处理最终结果和任何制裁, 适当的, 根据本操作程序.
  2. 调查. 在调查期间, 每一方均可向调查员提交书面声明, 连同任何被认为相关的文件, 或者如果调查员确定存在未解决的问题,将通过提交其他信息来澄清, 调查员可以要求提交此类补充信息. The Complainant and Respondent have the option not to provide a written statement; 然而, 行使这一选择权并不妨碍调查的进行.
  3. 调查报告. 调查人员应当在报告中总结事实调查结果, 通常在收到投诉后六十(60)天内, 除非需要额外的时间,在这种情况下,双方将被通知延期, 在调查结束后,向警务人员提供证据及调查报告.
C. 第三方

第三方可在调查过程中协助每一方, 然而, 第三方不得参与,除非是为了支持或私下与第三方打算支持的个人协商, 除非他们是调查的证人.

V. 解雇理由

在本操作程序规定的申诉过程中的任何时候, 下列解雇条款适用.

A. 强制解雇

如果在任何时候, 该官员认定该等被指控的行为, 如果事实证明, 就是性骚扰, 根据《365bet亚洲官方投注》的规定.00, 该官员必须根据本操作程序驳回投诉,但应根据《365bet体育亚洲官方入口》650对投诉进行处理.01.

B. 宽容的解雇

该官员可驳回该报告, 如果(1)即使证明, the alleged behavior would not constitute prohibited conduct; (2) the alleged behavior did not occur in the College’s education program or activity; (3) Complainant notifies the Officer in writing that the Complainant would like to withdraw the report or any allegations therein; (4) Respondent is no longer enrolled or employed by the College; or (5) specific circumstances prevent the College ‘from gathering sufficient evidence to reach a determination as to the formal complaint or allegations therein.

C. 解雇程序

在解雇, 主管人员应立即将解雇的书面通知和解雇的理由同时发送给双方. 

VI. 决议

联委会制定了正式和非正式程序来解决对被禁止行为的投诉.  专员必须确定投诉人是希望通过非正式解决程序还是正式解决程序进行,还是希望撤回投诉, 这可能导致任何形式的过程都无法解决.  另外, 投诉人无法访问或撤回正式投诉, 管理人员可根据本操作程序,在其认为合适且符合各方最佳利益的情况下寻求解决方案.

在任何一个决议程序下, 有关各方都有义务配合审查或调查, 他们不得故意妨碍, 妨碍或拖延调查. 投诉人和被投诉人都有责任提供与正在审查的事项有关的所有信息和事实.

A. 非正式的决议

当事人可以要求不那么正式的程序,称为非正式决议.

  1. 目的. 非正式解决为投诉人和被投诉人提供了一个寻求非正式解决方案的机会,并将为投诉人和被投诉人提供一个交流他们对事件的感受和看法的机会, 事件的影响, 以及他们对未来的愿望和期望.
  2. 非正式解决程序. 如果双方同意非正式解决, 该官员或其指定人员将中立地促进与各方(单独或共同)的沟通, (视情况而定)达成双方都同意的解决方案, 哪些将在非正式决议协议中被记录下来, 投诉将会得到解决. 非正式解决协议一般将在非正式解决程序启动后的九十(90)天内达成. 如果投诉人和被投诉人不能达成双方同意的解决办法, 投诉将通过正式解决程序进行.
  3. 第三方. The Complainant and the Respondent each may bring a third party for support as the party participates in the 非正式的决议 process; 然而, 第三方不得参与,除非是为了支持或私下与第三方打算支持的个人协商.
  4. 非正式决议的隐私. 为了促进诚信, 直接沟通, 在非正式决议未决期间,鼓励各方对非正式决议期间披露的信息保密, 除非法律要求披露或授权披露与代表学院的职责有关的信息.
  5. 向正式决议的转变. 在非正式决议结束之前的任何时候, 管理人员选择终止该等程序并启动正式决议. 另外, 投诉人或被投诉人亦可要求专员, 由海关官员酌情决定, 将程序转为正式决议程序.

B. 正式的决议

在提交正式投诉之后, 如果没有被驳回或通过其他程序解决, 投诉将通过正式决议解决.

  1. 证明标准. 将根据“证据优势”标准下的最终结果程序对涉嫌被禁止行为的证据进行评估. 在审查调查报告的背景下, 只有当官员在仔细审查所提供的所有信息后得出结论认为这种被禁止的行为更有可能发生时,才会认定答辩人对所指控的被禁止的行为负有责任.
  2. 向非正式决议的转变. 在正式决议过程中的任何时候, 投诉人或被投诉人可要求转为非正式解决, 在最终结果公布前向主管提出要求. 
  3. 最终结果. 官员应在收到调查报告后不超过十(10)天内审查调查报告和支持证据, 做出决定并准备一份最终结果信. The 最终结果 Letter shall be provided to both parties and must contain (1) a summary of findings of fact; (2) conclusion on whether the conduct occurred; (3) rationale for conclusion.
  4. 制裁. 并不是每一个投诉都需要纪律处分或其他措施. 然而, 如果调查发现有禁止的行为发生, 答辩人将根据学生纪律处分政策受到纪律处分.02. 决定适当的纪律处分, 过去任何违反学校政策和程序的记录, 此外,过去此类违规行为的性质和严重程度也可能被考虑在内. 纪律处分的目的是:a)终止违规行为, B)合理地防止类似违规行为的再次发生, 以及(c)补救违规行为对投诉人和学院社区的影响. 任何处罚将在最终结果信中解释或支持.

7。. 上诉

A. 上诉理由

Either party may petition to appeal the formal complaint or the dismissal of a formal complaint only on the following grounds: (1) procedural irregularity that affected the outcome of the matter; (2) new evidence that was not reasonably available at the time the determination regarding responsibility or dismissal was made, that could affect the outcome of the matter; and (3) the Dean, 官员或调查员对投诉人或被投诉人整体或个别投诉人或被投诉人存在利益冲突或偏见,从而影响了事件的结果.

B. 上诉程序

上诉的理由在哪里, 上诉方必须向学生成功副校长办公室提交上诉 & 在最终结果函送达双方之日起十(10)个工作日内以书面形式约定. 上诉通知书必须详细说明上诉的理由. 副总裁或其指定人员(“审查官员”)将负责监督审查并作出最终决定. 在收到有效的上诉请求后, 覆核主任会接受该等上诉要求, 会否向不上诉的一方发出通知,让不上诉的一方提交与上诉通知直接有关的回应,并会否在决定是否适当地遵循程序之前,覆核上诉通知及与程序上诉有关的任何其他文件. 如覆核人员认为指称的上诉理由影响了结果, 则覆核主任会将有关决定通知有关各方, 将允许在适当情况下对该基础进行纠正(这可能包括允许在某些情况下提供额外的证人陈述和/或文件). 然后,在对原始投诉作出决定之前,审查人员将审查在调查和最终结果信函中创建和收集的整套文件. 复审官员将在上诉提交之日起十四(14)个工作日内就被质疑的程序作出初步裁决. 如果需要额外的时间来完成这项审查, 复审官员应通知投诉人和被投诉人复审已被延迟,并说明延迟的原因. 覆核主任, 如果不是副总统的话, 应向副总统提供初步裁决和审查官员的事实调查结果, 并在上诉之日起三十(30)天内, 副总统将作出最终裁决/决定最终结果是否有证据支持,以及是否需要采取额外行动. 副主席的决定是最终决定,任何一方不得上诉.

C. 制裁生效日期

对被禁止的行为所施加的制裁,在对该决定的任何及时申诉得到解决之前不生效. 然而, 在适当的情况下,保护投诉人或书院社区的福利, 副总统可决定任何缓刑, 暂停或开除立即生效,并继续有效,直到副总统另行决定的时间. 副总统可以在上诉用尽之前暂停最终裁决,这是副总统的唯一酌情决定权. 副总统的决定不得上诉.

8。. 杂项

A. 学院的顾问

在整个过程中,主任可就法律和程序问题向学院的法律顾问征求意见. 学院的法律顾问不会根据本操作程序作出事实性决定.

B. 隐私

投诉解决过程的参与者应尊重该事项的机密性. 在法律要求和组织责任范围内,所有披露的信息和讨论均应被视为机密, 在允许审查的范围内.  由于潜在的报告法律义务,学院不能保证所收到信息的保密性和所涉及个人的隐私, 就这些事项进行调查并采取适当行动.

C. 政策 执法培训

365bet体育亚洲官方入口培训所有被选中协助解决问题的学院人员. 从学院外部挑选的任何调查员或官员应具有开展此类调查的专业知识.

在保单办公室存档签名

总统


通过日期:2011年9月22日
修订日期:2015年8月13日、2016年11月17日、2020年7月16日(2020年8月14日生效)